Før SOWtrack starter datainnsamling i stor skala, vil de gjennomføre en pilotstudie for å teste og forbedre protokollen sin.
I denne fasen vil innsamlingspersonell besøke et lite antall gårder i tre land, som dekker forskjellige produksjonssystemer. De vil bruke utkastet til protokoll, samle inn data og gi tilbakemelding på hva som fungerer bra og hva som må justeres. Pilotstudien vil sikre at den endelige protokollen er:
Gjennomførbar: besøk kan fullføres innen rimelig tid uten å forstyrre gårdsrutinene.
Konsekvent: indikatorene kan brukes på samme måte på tvers av land og landbrukssystemer.
Pålitelig: indikatorer gir klare, repeterbare resultater.
Et sentralt opplæringsprogram vil sikre at all innsamlingspersonell forstår metodene og kan bruke dem konsekvent.
Bønder som er involvert i pilotprosjektet vil motta tilbakemelding på resultatene sine og ha muligheten til å kommentere prosessen. Deres innspill vil bidra til å finjustere protokollen slik at den er praktisk for bruk på andre gårder.
