TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ
EU:n yleinen tietosuoja-asetus
Artiklat 12–14
Laatimispäivä: 23.09.2025
Tietoa henkilötietojen käsittelystä SOWtrack-projektissa
SOWtrack-projektin (jäljempänä projekti) tavoitteena on kehittää uusia tapoja arvioida emakoiden ja porsaiden hyvinvointia tiloilla
Tämän lausunnon tarkoituksena on antaa tietoa projektissa käsiteltävistä henkilötiedoista, mistä henkilötiedot ovat peräisin ja miten niitä käytetään. Rekisteröityjen oikeudet selitetään tarkemmin lausunnon lopussa.
1. Rekisterinpitäjä
Helsingin yliopisto
Osoite: PL 3 (Fabianinkatu 33), 00014 Helsingin yliopisto
2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Anna Valros, 0504151242, anna.valros@helsinki.fi
3. Rekisteriin liittyvien asioiden yhteyshenkilö
Anna Valros, 0504151242, anna.valros@helsinki.fi
4. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Helsingin yliopiston tietosuojavastaavaan voi ottaa yhteyttä osoitteessa tietosuoja@helsinki.fi.
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on viestiä sovelluksen käyttäjien kanssa. Käytämme henkilötietoja tarvittaessa sovellukseen liittyvään sähköiseen viestintään. Käsittelemme henkilötietoja tarvittaessa käyttäjätilin poistamiseen ja sovelluksen kehittämiseen, kuten palautteisiin vastaamiseen ja käyttäjäkokemusten keräämiseen.
6. Mitä tietoja rekisteri sisältää?
Keräämme ja käsittelemme seuraavia tietoja:
- Etunimi ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Palaute-/yhteydenottolomakkeella annetut tiedot
7. Mistä lähteistä henkilötietoja kerätään?
Henkilötietoja kerätään rekisteröitymisen yhteydessä SOWtrack-verkkosivustolla. Tietokanta on näkyvissä vain verkkosivuston ylläpitäjälle.
8. Arkaluonteiset henkilötiedot
Sovellus ei käsittele erityisiä henkilötietoryhmiä (eli arkaluonteisia henkilötietoja) yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan mukaisesti.
9. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 6 artiklan 1 kohdan b alakohtaan, jossa käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena.
10. Tietojen vastaanottajat ja tietojen siirto Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta eteenpäin. Tietoja ei siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerätyt tiedot säilytetään vain niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeen alkuperäisten tarkoitusten kannalta, joita varten henkilötiedot kerättiin, kuten kohdassa 5 on kuvattu. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin sovellus on käytössä tai kun niiden käsittelylle ei enää ole oikeusperustetta.
12. Henkilötietojen suojaaminen
Rekisterin tiedot on suojattu luvattomalta katselulta, muuttamiselta ja tuhoamiselta. Suojaus perustuu käyttöoikeuksien hallintaan, henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja käyttöoikeuksien rajoituksiin. Tietojen katselu- ja muokkausoikeudet on rajattu henkilöstön tehtävien mukaisesti.
13. Tietojen käyttö automaattiseen päätöksentekoon
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon, mukaan lukien profilointi (yleisen tietosuoja-asetuksen artiklat 13.2 (f) ja 14.2 (g)).
14. Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on?
Tutkimusaiheeseen liittyvien oikeuksien yhteyshenkilö on tämän ilmoituksen kohdassa 3 mainittu henkilö.
Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tietoja järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos uskot, että henkilötietojesi käsittely on rikkonut sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä.
Yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. kerros, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
